Cach Tron Thu

Nếu có nhu cầu gởi thiệp mời đến hàng ngàn người thì việc sử dụng cách gõ tài liệu giống cách bằng tay thì sẽ không có thể thực hiện được vì mất quá lâu. Vậy nên, để đạt hiệu quả cao hơn, khách hàng có thể sử dụng cách trộn thư trong word.

Phê duyệt thông tin dưới đây, dell fc nước ta sẽ bảo ban bạn động tác thực hành chức năng có lợi này.

Trộn thư trong word ( mail merge ) là gì ?

Trộn thư hay mail merge trong word là một chức năng giá trị sử dụng được phối hợp giữa ứng dụng biên tập thông tin cùng cơ sở dữ liệu trên excel nhằm soạn thư vô số. Lúc dùng dụng cụ này, khách hàng sẽ hạn chế được rất lâu lúc không phải ngồi gõ từng tên người theo cách bình thường.

Bây giờ đây, bạn có khả năng làm cách trộn thư trong word 2010 để điền tin tức đến vô số kẻ sự khác nhau. Tôi đoán rằng nghe tới đây đã tạo sự thọc mạch cho bạn về quy trình các bước thi hành chức năng này rồi phải không nào ? cùng dell fc nước ta nghiên cứu cách merge trong word giản dị, chóng vánh dưới đây nhé.

Cách trộn thư trong word bằng giải pháp dùng file excel

Với cách trộn thư trong word, lúc đầu bạn nên trang bị bảng mẫu dữ liệu sẵn có rồi bắt chước những bước sau :

Bước 1 : khởi chạy file mẫu và click vào tab mailings, nhấn mục start mail merge rồi step by step mail merge wizard.

Bước 2 : lúc hộp thoại mail merge nảy sinh ngay phía phải màn hình, tại ô select document hãy bấm chọn letters, sau đó là next : starting document.

Bước 3 : sao đó click mục use the current document -> next : select recipients.

Bước 4 : tại tab select recipients, hãy ấn vào use an existing list nếu đã phòng bị danh mục thời gian trước. Hoặc chọn type a new list để tạo list mới rồi mới bấm mục next : write your letter.

Bước 5 : ngay tại tab select data source, hãy đi đến danh mục có sẵn rồi click vào open.

Bước 6 : ấn vào sheet thông tin thiết yếu -> ok.

Bước 7 : ở cửa sổ mail merge recipients, để chọn thông tin muốn chèn, hãy tích những ô vuông ngay thời gian trước. Nếu có nhu cầu insert toàn bộ thì bạn chỉ cần ghi dấu vào mục cạch data source -> ok.

Bước 8 : với bước kế tiếp, hãy đặt trỏ chuột vào vị trí muốn trộn thư trong word -> more items.

Bước 9 : ngay thời điểm cửa sổ insert merge field nảy sinh, hãy chọn trường thông tin trùng khớp với nơi chèn rồi bấm mục insert -> close.

Bước 10 : thi hành cách trộn thư với tuần tự từng trường thông tin đã lập vào form sẵn có và nhấn next : preview your letters.

Bước 11 : click vào mục next : complete the merge để hoàn tất tiến trình.

Bước mười hai : để khám lại các trang khi vừa đã trộn thư trong word 2010, bạn chỉ cần nhấn ô edit individual letters -> all -> ok.

Bước 13 : thực hành việc sao lưu file đã tạo bằng giải pháp bấm vào file -> save hoặc ctrl + s rồi lấy tên và chọn nơi chứa tệp tin.

Trộn thư trong word bằng phương pháp tạo danh mục chèn

Nếu có nhu cầu trộn thư trong word 2010 bằng giải pháp tạo mới danh mục chèn thì bạn có khả năng làm theo chỉ dẫn mail merge dưới đây :

Bước 1 -> bước 3 : động tác giông giống giống cách trộn thư trên đây.

Bước 4 : tại hộp thoại select recipients chọn type a new list và bấm vào next : write your letter ở step 3 of 6.

Bước 5 : thời điểm này, nảy sinh khung cửa new address list -> customize columns.

Bước 6 : phần hộp thoại customize address list được gợi mở ra, bạn nhiều khả năng làm tùy chỉnh như : add, delete, rename -> ok.

Bước 7 : điền các thông tin cơ bản của trường thông tin, gồm : new entry, delete entry, find rồi nhấn ok.

Bước 8 : nảy sinh hộp thoại save address list, hãy đặt trên cho file và save.

Bước 9 : tại khung cửa mail merge recipients, khách hàng nhiều khả năng sửa đổi các chức năng như : sort, filter, find duplicates, validate address -> ok.

Bước 10 : trở lại với hộp thoại mail merge -> use an existing list tại mục select recipients. Rồi đến những next : write your letter ở step 3 of 6 -> more items.

Bước 11 : với khung cửa insert merge field hãy click vào database fields rồi chọn trường hiện có -> insert vào những khu vực -> next : preview your letter.

Bước 10 : kể từ khi đã hoàn tất việc chèn thông tin cho các trường , ấn vào next : complete the merge.

Bước 11 : click chọn tab mailings trên thanh dụng cụ và bấm ô edit individual documents ở mục finish & merge. Lúc ấy hộp thoại merge to new document nảy sinh -> all -> ok là đã thực hiện xong cách mail merge rồi đấy

Xem thêm tại: https://dellfcvietnam.com/cach-tron-thu/